CilacapUpdate.com - Salah satu fungsi dari Microsoft (MS) Excel dapat membantu dalam membatasi nilai atau daftar pilihan yang dimasukkan dalam area cell tertentu dengan membuat drop down list.

 

Tersebut sangat berguna bagi validasi data serta mencegah kesalahan input seperti salah eja. Artinya, setiap value yang dipilih akan terukur sesuai dengan nilai yang telah ditentukan sebelumnya.

 

Selain berguna untuk mengatur data ketika banyak pengguna mengakses spreadsheet yang sama, terdapat opsi menu drop down pilihan. Daftar pilihan Excel berguna bagi mereka yang ingin datanya valid.

 

Memastikan bahwa pemilihan yang konsisten pada beberapa baris adalah dengan menggunakan huruf kapital pada nama dan ejaan kata dengan benar. Untuk membuat tabel pivot atau mengurutkan data Anda, daftar drop down adalah pilihannya.

 

 

Contohnya, di aplikasi lembar kerja ini kamu ingin memasukkan kata ‘Laptop’ dan ‘Lapptop’ sebagai dua istilah komputer pribadi yang berbeda dan, dengan demikian, dua nilainya menjadi tak sama.

 

Namun, kesalahan semacam di atas dapat dihindari dengan menggunakan pilihan menurun atau drop down agar berisi nama yang tepat. Ikuti 11 langkah berikut jika kamu sedang ingin membuatnya.

 

 

Kamu hanya perlu meluangkan satu menit untuk menuntaskan semua langkah-langkah yang diperlukan dalam membuat menu drop down di Excel dengan daftar pilihan data.

 

1. Dalam cara ini, langkah pertama harus dilakukan adalah membuat daftar setiap item yang kamu mau jadikan list pilihan. Kamu dapat membuat daftarnya pada satu sheet yang sama tempat kamu akan memasukkan data pilihan.

 

2. Pilih sel ingin kamu munculkan daftar drop down-nya. Kamu pun bisa memilih beberapa cell sekaligus dengan memblok area selnya.

 

3. Untuk menampilkan daftar menu data, klik tab ‘Data’ di menu atas monitor komputer kamu.

 

4. Kini pilih simbol ‘Panah’ yang bersebelahan dengan ‘Validasi Data’.

 

5 Pilih ‘Validasi Data’ melalui opsi yang turun ke bawah.

 

6 Dibawah ‘Allow’, di bawah tab ‘Pengaturan’ di menu atas, pilih ‘Daftar’.

 

7 Ketika kamu mengklik kotak Sumber, atau ‘Source Box’, ukuran jendela akan diubah sehingga hanya bidang ini yang terlihat.

 

8 Tandai sel dimana daftar item telah kamu buat. Kamu bisa menyorot sel dengan membuka tab yang berisi list buatanmu jika kamu meletakkannya di sana. Jendela akan menampilkan rentang sel. Untuk mengatur rentang daftarmu, tekan ‘return’ atau pencet enter pada keyboard.

 

 

9 Tindakan ini akan menampilkan jendela yang lebih besar lagi. Untuk mengatur daftar pilihan kamu, klik ‘OK’.

 

10 Jika suatu sel memiliki daftar drop-down, hal itu akan ditandai dengan panah yang muncul di sebelah sel. Daftar ditampilkan ketika Anda mengklik panah.

 

 

 

11 Masukkan informasi kamu, berikan nilai dari daftar drop-down.

 

 

Di sini kita ingin membuat menu drop down di Excel dengan data jenis komputer, namun kita tidak ingin salah ketik sehingga perlu membatasi daftar data yang bisa dipilih. Langkah-langkah pembuatannya sebagai berikut:

 

1 Membuka aplikasi MS Excel.

 

2 Sheet1 adalah tempat untuk menampilkan data drop down, sementara Sheet2 untuk sumber data.

 

3 Di Sheet 2, di cell mana pun bebas, tuliskan Laptop, Notebook, PC Rakitan. Sekarang kita punya 4 daftar nama berbeda.

 

4 Balik ke lembar kerja 1 (Sheet1) yang tadi telah dibuat. Klik kiri dan tahan pada cell manapun, untuk menandai luas area yang dibutuhkan untuk membuat menu drop down tampil.

 

5 Sekarang pusatkan pandanganmu ke menu atas untuk menemukan ‘Data’ lalu klik.

 

6 Akan ada ‘Data Validation’ yang ketika mengkliknya, kita harus beralih ke Sheet dimana data sebelumnya telah kita simpan, tandai daftar tulisan yang sudah kita buat kemudian tekan Enter di keyboard atau klik OK.

 

7 Dengan demikian, Sheet kesatu kini memiliki opsi pembatasan data pilihan, yang bila area sel diklik mana hanya memberikan opsi laptop, notebook dan pc rakitan.

 

 

Untuk membuat perubahan pada daftar drop down kamu, klik sel yang berisi daftar tersebut dan klik kiri ‘Validasi Data’. Detail daftar kamu akan muncul.

 

Kamu selalu bisa mengedit rentang sumber untuk menambah atau menghapus sesuatu dari list, atau mengklik ‘Clear All’ untuk menghapus semua daftar.

 

Itu mungkin cara membuat drop down list untuk membatasi daftar pilihan data cell di MS Excel yang bisa kamu pelajari. Silahkan dicoba juga untuk aplikasi sejenis seperti Google Sheet, WPS, dan Libre mengingat cara kerjanya serupa.***